La tecnologia del Fax to Mail non è certo nuova ma trova la sua centralità in molti settori. Abbiamo molti casi studio in cui il Fax è uno strumento ancora centrale per il business e la possibilità di spostarlo sulla mail lo rende perfettamente integrabile con un sistema di gestione del lavoro più attuale.
La mail al Fax. Il Fax in Mail.
Senza il Fax to Mail cosa succede
Partiamo dalla condizione tradizionale, no Fax to Mail, quella dell’Apparecchio Fax in Azienda. L’apparecchio classico ha vari livelli di scomodità, dal più banale al più tecnico al più complesso.
- È un apparecchio e come tale invecchia.
- È un apparecchio e come tale si rompe.
- Sfrutta una linea telefonica tradizionale che, come tale ha un costo.
- Produce carta che, da qualche parte, dovrai archiviare.
- Produce carta che, da qualche parte, dovrai smaltire.
- Consuma carta che, da qualche parte, avrà inciso su qualche foresta e sulla Co2.
- Non si confà facilmente alla tecnologia VoIP
Come possiamo notare i punti di miglioramento su cui è possibile lavorare sono molteplici. Ognuno di quei punti porta il Fax to Mail a essere una tecnologia che migliora l’impatto economico, logistico e ambientale di una cosa che appare scontata come il Fax.
Fax to Mail: flessibile e personalizzabile
Come tutti gli strumenti Cloud anche il Fax to Mail gode delle prerogative di flessibilità di questi strumenti.
Con un apparecchio tradizionale quanti possono inviare e ricevere comunicazione contemporaneamente?
Esatto. 1 apparecchio = 1 comunicazione per volta.
Con uno strumento Cloud potrai creare quanti utenti credi, personalizzando i livelli di accesso, dando loro la possibilità di agire da qualunque postazione connessa a Internet.
Potranno inviare Fax attraverso la mail o accedere al pannello di gestione per sfogliare gli archivi.
Cosa serve per accedere al servizio? Un computer o uno smpartphone, un numero Fax e una connessione Internet. Fatto ciò puoi inviare e ricevere.
Vuoi continuare a usare il tuo apparecchio Fax? Nessun problema, ci sono servizi ibridi che ti permetteranno di farlo.
Ancora si usa il Fax?
Non per tutti i settori la digitalizzazione galoppa allo stesso ritmo.
Ci sono uffici totalmente paperless: che hanno cioè eliminato la carta e smaterializzato tutta la parte documentale.
Ci sono settori dove, per motivi sociologici di varia natura, si è ancora attaccati a tecnologie più datate.
Tra i nostri Clienti un grande Brand dell’Ortofrutticolo di cui non possiamo fare il nome per riservatezza. La filiera agricola ha, a valle, una schiera di produttori non molto avvezza alla tecnologia. Già usare il computer per alcuni è stata una sfida, figuriamoci il Cloud.
Ricevere Fax via mail è diventato quindi imprescindibile per poter convogliare quella mole di comunicazioni in un contenitore digitale.
Contemporaneamente, il contadino, non si accorgerà della differenza del processo inverso “email to fax”. Si vedrà arrivare e stampare il suo Fax dal suo apparecchio, proprio com’è sempre successo.
Fax to Mail Timenet: FaxFacile e FaxFacile +
La ricezione Fax via email è un servizio che Timenet ha dal 2011, con un servizio totalmente ingegnerizzato in casa e solidificato nel tempo. Potremmo dirlo abbondantemente collaudato.
Alcuni grandi pregi:
- essere semplice e intuitivo
- veloce da attivare
- totalmente gestibile in autonomia…
Un po’ come il suo cugino CloudPBX, il centralino virtuale più basico di Timenet.
FaxFacile + è un espansione al Fax su Email. Aggiunge la possibilità, con un piccolo apparecchio, di continuare a usare il tuo vecchio apparecchio Fax.
Ricevere fax sulla mail è semplice e veloce. Se normalmente usi la mail ti dimenticherai probabilmente di stare usando il Fax mentre mandi i tuoi messaggi 🙂
Qui un breve dettaglio sui servizi FaxFacile e FaxFacile + per non scendere qui troppo nel tecnico.
Ricevere fax su email e gestire tutto da App
Una piccola evoluzione del Fax to Mail è data dalla possibilità di svolgere tutta la gestione dallo smartphone con l’App dedicata al servizio Fax e-mail.
A quel punto il mail Fax è con te ogni volta che tu ne hai bisogno, anche senza un computer e con la facilità che l’uso di un App mette a disposizione.
Riepilogo vantaggi dell’e-mail Fax
Il Fax to Mail è
- Economico nel suo uso quotidiano
- Abbatte i costi di gestione
- Abbatte il consumo di carta
- Abbatte i costi di manutenzione
- Lo hai sempre in tasca
- Lo gestisci in autonomia
- Veloce da attivare
L’unico motivo per non usarlo è non saper usare la mail 🙂
