Strategie di digitalizzazione Impresa: il 2020 è l’anno che ha segnato il balzo in avanti per questi termini.
Ma digitalizzare l’Azienda va oltre l’adozione di strumenti digitali, infatti un’Azienda non è fatta di strumenti, ma di persone e di processi.
Ecco che diventa importante un’analisi preliminare per poter pensare a diventare azienda digitalizzata.
In Timenet abbiamo scelto molti anni fa di lavorare solo attraverso Partner che fossero professionisti della tecnologia e che da sempre studiano e fanno della digitalizzazione delle imprese uno dei cardini del loro business.
Quindi il binomio connessioni Internet Timenet, orientate alla soddisfazione del Cliente, ed esperienza del parco Partner nella gestione dei processi di digitalizzazione imprese, crea una soluzione che mette al centro progettualità e sicurezza.
Ma abbiamo detto: processi e persone.
Cos’è la digitalizzazione delle persone?
Se il titolo può essere un gioco, nella realtà ne è stato parlato tanto.
Chi ormai non ha sentito almeno una volta la parola Smart Working? O telelavoro? Lavoro da remoto?
le persone si sono digitalizzate lavorando attraverso Internet ed essendo visibili solo attraverso gli schermi dei computer.
Quale strategia è stata usata?
Mediamente nessuna.
L’ISTAT ci dice che tra gennaio e febbraio 2019 il personale remoto era l’1,2% per cento del totale, tra marzo e aprile era saltato all’8,8%
L’Indagine condotta nel 2019 dall’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano ci diche che oltre la metà dei lavoratori, mediamente, è più soddisfatta.
Tutto molto bello si potrebbe dire?
La realtà è che non sempre Smart Working coincide con aumento della produttività come mediamente si legge.
Non tutte le mansioni sono ugualmente remotizzabili né con lo stesso gradi di efficacia.
Inoltre grandi ed autorevoli testate come L’Harvard Business Review pongono l’attenzione sui rischi di burn-out per i lavoratori da remoto.
Il lavoro da remoto prevede infatti una primaria strategia per organizzare processi e limiti di orario per fare in modo che gli obiettivi vengano rispettati e che le ore di lavoro non si dilatino a dismisura per il solo fatto di stare lavorando dal salotto di casa.
Digitalizzazione Impresa e digitalizzazione processi
L’emergenza sanitaria 2020 ha portato tutti a lavorare da remoto il più possibile, dall’oggi al domani.
Sono usciti fuori tutti vantaggi e anche tutti i limiti del caso.
- Come le persone interagivano tra loro in azienda?
- Come venivano scambiati i documenti, le idee?
- Come venivano gestite le riunioni?
Molte buone idee vengono scambiate durante quei momenti informali di relax come la macchinetta del caffè.
La discussione libera aiuta il processo creativo.
Al contrario le riunione in video-conferennza sono più essenziali e si va dritti al sodo perché, di fatto, il video non ci spinge alla relazione.
Non tutti hanno adottato sistemi coordinati e organizzati per lo scambio dei file, per la condivisione delle agende e per la gestione dei progetti.
Sistemi di project managemet e condivisione degli obiettivi sono indispensabili quando i team lavorando distanti.
Insomma: analizzare prima il processo permetterà una buona scelta degli strumenti e delle dinamiche di scambio.
Conclusioni
Gli strumenti di digitalizzazione impresa sono molti, partendo da una buona LAN aziendale in poi. Si va dalla smaterializzazione documentale alla condivisione dei calendari, passando per la gestione condivisa dei progetti.
Tutto comporta prima di tutto una organizzazione aziendale e delle politiche condivise dai lavoratori.
Timenet con i suoi Partner può darti un aiuto a navigare attraverso questa sfida!
