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Con Fax Facile si ottimizzano i costi fissi: ad esempio, una linea analogica Telecom Italia dedicata per il fax ha un canone annuale molto più elevato rispetto a quello di Fax Facile.
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E’ possibile attivare il servizio Fax Facile su numerazioni geografiche, sia nuove che portate, oppure su interni di un GNR (Selezione Passante), sia nuovo che portato.
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Tutti i fax ricevuti sono inoltrati per posta elettronica ad uno o più indirizzi che il Cliente può inserire ed amministrare autonomamente con il pannello Web a lui riservato.
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Tutti i fax inviati e ricevuti sono conservati in formato PDF nel pannello Web riservato.
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Con Fax Facile è possibile ricevere ed inviare i fax da qualsiasi postazione connessa ad Internet: ufficio, casa, albergo, palmare, cellulare, etc…
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L’invio dei fax può avvenire sia utilizzando il messaggio di posta elettronica che l’area Web riservata.
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E’ possibile inviare e ricevere più fax simultaneamente: teoricamente non ci sono limiti al numero di fax contemporanei che e’ possibile riceve e spedire.
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E' possibile inviare fax in diversi formati: TIFF, MSG, PDF, PUB, PUBX, XLSX, XLS, RTF, TIF, JPG, JPEG, BMP, CSV, DOC, DOCX, EML, GIF, ICO, J2K, JP2, JPC.)
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Fax Facile consente di ottimizzare la gestione dei fax: la ricezione e la trasmissione dei documenti non è condizionata dal toner, carta, linea telefonica occupata, etc…
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I fax arrivano all'utente come allegati PDF ad un messaggio e-mail in modo riservato e possono essere facilmente archiviati, condivisi, stampati, ritrasmessi, etc...